alt

Cách tra cứu hóa đơn điện tử

  Thứ Ba, 02/04/2019

1/ Hóa đơn điện tử là gì?

Theo Điều 3, khoản 2 nghị định 119/2018/NĐ-CP Quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ ban hành ngày 12 tháng 9 năm 2018 định nghĩa:

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

2/ Tra cứu hóa đơn điện tử

Hiện nay hóa đơn điện tử đã dần được bổ biến và tiến tới thay thế hóa đơn giấy vào năm 2020. Để giúp khách hàng xóa bỏ những bỡ ngỡ khi tra cứu hóa đơn điện tử hoadondientu.vn sẽ hướng dẫn khách hàng cách tra cứu hóa đơn điện tử như sau:

VD: TRA CỨU HÓA ĐƠN ĐƯỢC CHUYỂN TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬHóa đơn điện tử mẫu (HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ)

Bước 1: Sau khi khách hàng cần tra cứu hóa đơn quý khách truy cập vào trang web tra cứu hóa đơn, hóa đơn điện tử http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html

Giao diện màn hình tra cứu hóa đơn điện tử

Lựa chon Menu: Thông tin hóa đơn biên lai => Hóa đơn => Tra cứu một hóa đơn

Bước 2: Nhập thông tin của hóa đơn điện tử cần tra cứu:

Trình duyệt sẽ hiển thị cửa sổ gồm các trường thông tin: Lúc này bạn hãy nhập các thông tin tương ứng của hóa đơn bạn cần tra cứu: su đó bấm vào Nút [Tìm kiếm]

Mã số thuế người bán HHDV (*)    
Mẫu số (*)    
Ký hiệu hóa đơn (*)    
Số hóa đơn (*)    
Hóa đơn bưu chính viễn thông    
Mã xác thực    Nhập mã xác thực (*)

Form nhập thông tin tra cứu hóa đơn điện tử

3/ Kiểm tra kết quả tra cứu hóa đơn điện tử

Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử hợp pháp

Hóa đơn điện tử hợp pháp sẽ cho ra kết quả chi tiết gồm đầy đủ các thông tin như hình: 

Kết quả tra cứu thể hiện hóa đơn điện tử hợp pháp

Bao gồm đầy đủ thông tin của người bán hàng hóa dịch vụ:

Người bán HHDV:   (MST + Tên Doanh nghiệp, tổ chức)
Địa chỉ của người bán
Trạng thái hoạt động: Ghi rõ trạng thái đang hoạt động hay đóng cửa, giải thế
Cơ quan thuế quản lý: Là cơ quan quản lý của bên xuất hóa đơn

Thông tin hóa đơn (Sẽ ra chính xác thông tin như hóa đơn mẫu bên trên bạn cần tra cứu)
Mẫu số:    01GTKT0/007
Ký hiệu hóa đơn    AG/18E
Số hóa đơn    0359862
Hình thức hóa đơn    Điện tử
Ngày bắt đầu sử dụng/Ngày mua    01/01/2018
Trạng thái hóa đơn    Hoá đơn do Tổ chức cá nhân tự in, đặt in ( Xem thông tin chi tiết tại đây )

Nếu bạn cần xem chi tiết số lượng, thời gian phát hành hóa đơn thì bấm vào (Xem thông tin chi tiết tại đây) để biết chính xác thông tin về đơn vị phát hành hóa đơn

Xem chi tiết về hiện hóa đơn điện tử

Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử không hợp pháp:

Khi bạn tra cứu mà cho ra kết quả tra cứu tại trường thông tin hóa đơn không có số liệu nghĩa là hóa đơn bạn nhận được không hợp pháp hoặc chưa hợp lệ. Lúc này bạn cần liên hệ với người bán để kiểm tra thông tin để có hướng xử lý hóa đơn phù hợp để tránh nhận phải hóa đơn giả mạo, không đúng chuẩn....

Kết quả tra cứu thể hiện hóa đơn điện tử không hợp pháp

Đối với hóa đơn xác thực khi cần tra cứu bạn vào link https://laphoadon.gdt.gov.vn/xmhd/exploit  sau đó nhập Số HĐ xác thực => Mã xác thực => Mã kiểm tra (Lưu ý: Dấu * là bắt buộc phải nhập đầy đủ chính xác thông tin)

Màn hình tra cứu hóa đơn điện tử xác thực

Trên đây website hoadondientu.vn cách tra cứu hóa đơn điện tử. Nếu bạn cần hệ thống hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn điện tử xác thực vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được những tư vấn hữu ích nhất.

Chúc quý khách thành công!

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
HN:   (024) 7107 9666  - HCM:   (028) 7107 9666
Hotline:   0981600618
Email:   dangky@hoadondientu.vn
Website: https://hoadondientu.vn

 

 

Viết bình luận của bạn:

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM NGAY

Để nhận được các ưu đãi sớm nhất

Dùng thử miễn phí

Bạn đang cần được tư vấn ?

0915 14 6622 0981 600 618